What is Special Scholarship Program (SSP)?

Special Scholarship Program (SSP) was established in 2003 in order to support the advanced research of the university by enlisting the help of highly capable international students. Every year in April and October, the university enrolls selected foreign doctoral students under specific research projects. The students pursue the doctoral course in English while at the same time assisting their host professor as a research assistant (RA). Through this program KUT wishes to expand and deepen international ties with academic and educational institutions all over the world. →Message from SSP students

→Undergoing SSP Project
→Thesis of Graduated SSP Students

NOTE
We do not have any brochure for International Applicants. You can find all necessary information and download application form from the following application guideline.

1. PROGRAM OF STUDY
Course for International Students
Doctoral Program (3 years)
Department of Engineering, Graduate School of Engineering

2. NUMBER OF STUDENTS TO BE ADMITTED
20 students per year

3. ENROLLMENT TIME
April/October

4. SCHOLARSHIP TERM
One year
*The term will be extended for increments of one year up to a total of three years, unless the university terminates the scholarship for any of the reasons stated below in the paragraph 12, Termination of Scholarship

5. OBLIGATIONS
(1) Scholarship recipient must work as a research assistant under the specific research project.
*However, the total paid working time per week, including research assistant work, should not exceed 28 hours.
(2) Scholarship recipient must report his/her study and research achievements to the dean of the graduate school of engineering at the end of each semester. The submitted reports will be evaluated.

6. BENEFITS
(1) Receive up to 1,200, 000 yen per year for working as a research assistant.
(2) Exemption from 300,000 yen enrollment fee, 940,000 yen (per year) tuition fee, 150,000 yen (per year) fee for facilities improvement and 150,000yen (per year) cost of experiments and laboratory work.
(3) Receive 200,000 yen for travel and initial living costs (given only to applicants who are living outside Japan at the time of application)

7. ELIGIBILITY　Applicants are required to meet all of the following conditions
(1) To have or to be expected to acquire a master’s degree before enrollment.
(2) To have intention, adequate knowledge and research skill to work as a research assistant under the one of research projects listed here
(3) To have an excellent academic record
(4) To have a high English proficiency
(5) To be 35 years old or under at the time of enrollment
(6) To have other than Japanese nationality

8. APPLICATION PROCESS
(1) Choose the research project from　the SSP Research Project List
for October 2008 & April 2009 Enrollment.
(2) Complete and submit all required documents.
*Please refer to　the List for SSP Application Documents

9. ADMISSION SCHEDULE
Enrollment time
April & October 2009
October 2009
Application deadline
September 30, 2008
March 31, 2009

10. ADMISSION DECISION
The applicant will be notified of the admission decision by express mail within 3 months after the deadline of the application.

11. SPECIAL NOTICE
(1) If you are still working towards your master’s degree, a verified original master’s degree certificate in English from your university will be required before your enrollment can be complete. If you are not able to produce such a document, you will not be enrolled.
(2) If SSP scholarship recipient is selected as a recipient of another institution’s scholarship, his/her monthly pay for working as a research assistant will be adjusted.

12. TERMINATION OF SCHOLARSHIP
Scholarships will be terminated in the following cases
(1) If the scholarship recipient takes time off from school
(2) If a report submitted in accordance with term 5 (2) is considered inadequate for a scholarship recipient.
(3) If the university considers the scholarship recipient’s behavior inappropriate for a scholarship recipient.

13. OFFICIAL CORRESPONDENCE:
All inquiries and application documents must be addressed to:
International Relations Center
Kochi University of Technology
Tosayamada. Kochi. 782-8502. Japan
Tel: +81 887 53 1130
Fax: +81 887 57 2000
E-mail:international@ml.kochi-tech.ac.jp

url: http://www.kochi-tech.ac.jp/gs_e/admission/index.html

Informasi Beasiswa Monbukagakusho
Program Japanese Studies

Pendaftaran untuk keberangkatan tahun 2008 telah dibuka 12 November dan akan ditutup pada 18 Januari 2008


Program Japanese Studies adalah salah satu program beasiswa Pemerintah Jepang (Monbukagakusho) yang dirancang khusus bagi para mahasiswa/i yang sedang kuliah di jurusan Jepang untuk meningkatkan kemampuan bahasa Jepang dan memperdalam pengertian kebudayaan Jepang. Program ini adalah program non-gelar dan lamanya adalah 1 tahun dari Oktober 2008.


PERSYARATAN

1.

Mahasiswa yang masih aktif kuliah di salah satu perguruan tinggi yang mempelajari bahasa, budaya, dan sastra Jepang..
2.

Usia di bawah 30 tahun pada tanggal 1 April 2008.
3.

Mahasiswa dari tingkat tiga ke atas pada waktu melamar (ada pengecualian bagi mereka yang mempunyai kemampuan dan direkomendasikan oleh perguruan tinggi dan yang sudah belajar lebih dari satu tahun di perguruan tinggi pada tanggal 1 April 2008 boleh ikut walaupun belum mencapai tingkat tiga).
4.

Sehat jasmani dan rohani.


FASILITAS YANG DIDAPAT

1.

Tanpa ikatan dinas.
2.

Tiket kelas ekonomi p.p. Indonesia (Jakarta) - Jepang.
3.

Bebas biaya ujian masuk, biaya kuliah, dan uang pendaftaran.
4.

Tunjangan bulanan sebesar ¥ 134.000 per bulan (ada kemungkinan mengalami perubahan).
5.

Setiap penerima beasiswa akan diikutsertakan dalam asuransi kesehatan nasional Jepang dan program subsidi biaya kesehatan.
6.

Peserta disediakan asrama yang pembayarannya diatur sendiri oleh penerima beasiswa.


CARA PELAMARAN

1.

Pendaftaran dibuka pada 12 November 2007 dan ditutup pada 18 Januari 2008.
2.

Pelamaran dilakukan secara kolektif dengan rekomendasi dari perguruan tinggi yang bersangkutan, bukan perorangan langsung ke Kedutaan Besar Jepang.
3.

Formulir yang telah diisi dikembalikan ke Bagian Pendidikan Kedutaan Besar Jepang dengan dilampiri dokumen yang diperlukan.


DOKUMEN YANG DIPERLUKAN
(dokumen yang tidak lengkap tidak akan kami terima)

1.

Formulir. Tulis alamat lengkap (bukan tempat kos) serta nomor telepon yang mudah dihubungi pada formulir.
2.

Pasfoto (harus ditempel pada formulir).
3.

Surat keterangan dari perguruan tinggi yang menerangkan bahwa yang bersangkutan adalah mahasiswa dari perguruan tinggi tersebut. Harus dilengkapi dengan keterangan tempat dan tanggal lahir.
4.

Surat rekomendasi dari ketua jurusan atau pembimbing mengenai pribadi mahasiswa yang bersangkutan.
5.

Nilai mulai semester satu sampai saat ini.

* Semua dokumen ditulis dalam bahasa Inggris atau Jepang. dalam kertas ukuran A4


TAHAP PENYELEKSIAN

1.

Ujian tulis bahasa Jepang pada tanggal 31 Januari 2008
2.

Bagi yang lulus ujian tertulis akan dipanggil untuk mengikuti wawancara di Jakarta.
3.

Bagi yang lulus wawancara akan direkomendasikan ke Monbukagakusho.
4.

Mereka yang lolos seleksi di Monbukagakusho akan menjadi penerima beasiswa.


CATATAN

Bagian Pendidikan Kedutaan Besar Jepang
Jl. M. H. Thamrin 24 Jakarta 10350
Tel. 021 - 319 24308 ext. 175 atau 176

source :http://www.id.emb-japan.go.jp/sch_js.html

Informasi Beasiswa Monbukagakusho
Program Teacher Training (Penataran Guru)

Pendaftaran untuk keberangkatan tahun 2008 telah dibuka 12 November dan akan ditutup pada 18 Januari 2008


Program Penataran Guru (Teacher Training Program) adalah salah satu program beasiswa Pemerintah Jepang (Monbukagakusho) yang dirancang khusus bagi para guru untuk meningkatkan.kualitas pengajaran sesuai dengan bidangnya. Mereka akan diberikan pelatihan dalam cara mengajar, pembuatan rencana belajar-mengajar yang lebih efektif dan menarik minat siswa dan hal-hal lain yang dapat mengingkatkan kualitas dan memapuan para guru. Program ini adalah program non-gelar dan lamanya adalah 1 tahun 6 bulan (termasuk 6 bulan belajar bahasa Jepang) dari Oktober 2008


PERSYARATAN

1.

Lulusan S-1 atau D-4 dan guru yang mengajar secara aktif di SD, SLTP, SLTA (termasuk sekolah swasta). Pelamar telah mengajar lebih dari 5 tahun di lembaga pendidikan formal pada tanggal 1 April 2008. Semua bidang ditawarkan kecuali, bahasa Indonesia, bahasa daerah, bahasa Arab, pendidikan agama dan perhotelan.
2.

Usia di bawah 35 tahun pada tanggal 1 April 2008.
3.

Sehat jasmani dan rohani.
4.

Bersedia belajar bahasa Jepang karena bahasa pengantar di universitas adalah bahasa Jepang.


FASILITAS YANG DIDAPAT

1.

Tanpa ikatan dinas.
2.

Tiket kelas ekonomi p.p. Indonesia (Jakarta) - Jepang.
3.

Bebas biaya ujian masuk, biaya kuliah, dan uang pendaftaran.
4.

Tunjangan bulanan sebesar ¥ 172.000 per bulan (ada kemungkinan mengalami perubahan).
5.

Setiap penerima beasiswa akan diikutsertakan dalam asuransi kesehatan nasional Jepang dan program subsidi biaya kesehatan.
6.

Peserta disediakan asrama yang pembayarannya diatur sendiri oleh penerima beasiswa.


CARA PELAMARAN

1.

Pendaftaran dibuka pada 12 November 2007 dan ditutup pada 18 Januari 2008.
2.

Bagi pelamar, baik pegawai negeri maupun swasta dapat langsung menyerahkan/mengirimkan formulir yang telah diisi ke Bagian Pendidikan Kedutaan Besar Jepang dengan dilampiri dokumen yang diperlukan.
3.

Bagi pelamar yang berstatus pegawai negeri tetap harus melapor dan menyerahkan fotokopi formulir kepada Biro Kerjasama Luar Negeri (BKLN) Departemen Pendidikan Nasional.


DOKUMEN YANG DIPERLUKAN
(dokumen yang tidak lengkap tidak akan kami terima)

1.

Formulir.
2.

Pasfoto (harus ditempel pada formulir).
3.

Ijasah dan transkrip nilai.
4.

Surat keterangan dari tempat mengajar yang menjelaskan bahwa pelamar adalah staf pengajar yang masih aktif mengajar dan disetujui mengikuti program beasiswa ini.
5.

Surat rekomendasi dari atasan mengenai pribadi pelamar.

* Semua dokumen ditulis dalam bahasa Inggris atau Jepang.


TAHAP PENYELEKSIAN

1.

Ujian tertulis bahasa Inggris (khusus untuk guru bahasa Jepang: ujian bahasa Jepang) pada tanggal 31 Januari 2008.
2.

Bagi yang lulus ujian tertulis akan dipanggil untuk mengikuti wawancara di Jakarta.
3.

Bagi yang lulus wawancara akan direkomendasikan ke Monbukagakusho.
4.

Mereka yang lolos seleksi di Monbukagakusho akan menjadi penerima beasiswa.


CATATAN

1.

Formulir pendaftaran dapat diperoleh di :
1.

Bagian Pendidikan Kedutaan Besar Jepang
Jl. M. H. Thamrin 24 Jakarta 10350
Tel. 021 - 319 24308 ext. 175 atau 176
2.

Konsulat Jenderal Jepang Surabaya
Jl. Sumatera No. 93, Surabaya
Tel. 031 - 503 0008
3.

Konsulat Jenderal Jepang Medan
Wisma BII Lt. 5, Jl. P. Diponegoro No. 18, Medan
Tel. 061 - 457 5193
4.

Konsulat Jenderal Jepang Makassar
Jl. Jend. Sudirman No. 31, Makassar
Tel. 0411 - 871 030
5.

Konsulat Jenderal Jepang Denpasar
Jl. Raya Puputan 170 Renon
Telp. 0361 - 227628, 223193

2.

Formulir pendaftaran juga dapat diperoleh dengan melakukan download dari situs (website) Kedutaan Besar Jepang (doc version atau pdf version).


source : http://www.id.emb-japan.go.jp/sch_tt.html